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企业内容管理第一步,就是对所有文档的创作、批阅、审核、发布到归档进行全周期管理,对企业的信息知识进行识别、沉淀,
将工作过程中形成的文档、资料、报告、单据等,经过科学的评估检测,按照极为规范的方式储存于文档系统中,因此,任何
人都可以快捷方便的查找所需要的信息。
文档结构
支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。 支持对文件夹、文档的访问级别进行安全设置,另外辅以角色、权限的控制,真正
做到双层防护,避免知识的泄漏。
文档上传、下载
文档支持批量上传,如果一个知识包含多个文档,我们可以选择普通上传,这样可以使多个文档融合成一个知识。在查阅该
知识时,会以列表形式展现出来给用户查阅。
相册/图纸
既可以作为图纸知识库,也可以当作风采展示库。让工作充满色彩,不再单调。
在线阅读
支持多种主流格式文档,提供了类似百度文库一样的在线阅读体验,支持放大、缩小、全屏等操作。
图书馆
图书馆是一个图书借阅管理模块,提供了实现了图书馆的管理。
互动社区
互动社区提供了一个用户知识分享的平台,类似于微博、QQ空间,每个人都可以在互动社区里分享知识。
项目中心
可根据公司的实际情况,配置出符合自身要求的任务模块,记录关于某个项目任务的相关知识。
数据查询
支持公司、部门、任务组及个人的知识贡献统计,其中不仅仅包含知识的贡献数据,还可以包含具体的工作任务的统计。定制
版本甚至可以定制更丰富的数据展现。
数据移植
如果公司以前有自己的文件服务器,而且已经有了一定的文件量的积累,文档的积累对于一个企业来说是一个知识库,知派提供导入数
据服务,数据可以是原有文件服务器上的内容,也可以是其他信息或文档应用软件中的内容。
其它相关功能
除了以上描述的功能还有,公告模块,个人私有文件目录等等功能。